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Kaufberatung Dokumenten-Scanner

Das Angebot an Dokumentenscannern ist sehr vielfältig. Außerdem sind die Anforderungen der Käufer unterschiedlich. Die Geschwindigkeit, die zu verarbeitende Materialien und die verschiedenen Schnittstellen spielen da eine Rolle. Erst durch eine Kaufberatung und einen Vergleich der Scanner läßt sich das richtige Modell finden.

Was ist bei der Auswahl des richtigen Scanners zu beachten?

  • wieviel Dokumente müssen am Tag oder im Monat gescannt werden
  • wie groß sie die zu scannenden Originale
  • gibt es Sonderformate (Länge, Dicke oder extrem kleine Vorlagen)
  • welche Materialien (Papier, Karton, Kunststoff) sollen gescannt werden
  • welche Schnittstellen werden bemötigt
  • welche Datenformate sollen erzeugt werden
  • ist meine Software kompatibel

Oft läßt sich nur mit einer professionellen Kaufberatung und einem Angebotsvergleich der passende Scanner finden.

Preisvergleich Dokumenten-Scanner

Mittels Preisvergleich läßt sich fast immer am Kaufpreis noch etwas sparen. Außerdem gibt es manchmal noch die Möglichkeit Austellungsmodelle, Vorführmodelle oder Aktionsangebote zu nutzen.

Im Video: Präsentation Canon Scanfront 330

Welche Kosten entstehen bei der Anschaffung eines Dokumentenscanners?

  • Anschaffungskosten
  • Lieferkosten
  • Kosten für Verbrauchsmittel wie Einzugsrollen usw.
  • Kosten für eventuelle Software

Finanzierungsmöglichkeiten

Dokumentencanner kaufen oder leasen? Für die Scanner bieten sich vierschiedene Formen der Finanzierung an. Kleine Desktop-Dokumentencanner und Abteilungs-Dokumentencanner werden meistens gekauft. Größere Dokumentencanner, insbesondere bei der Anschaffung mehrerer Scanner, werden oft finanziert. Hier kommt Leasing oder Mietkauf in Frage. Meistens auch in Verbindung mit einer Garantieerweiterung.

Infos und Tipps zu Dokumentenscannern

Professionelle Dokumentencanner zum digitalisieren verschiedenster Vorlagen und helfen, Informationen effizient zu digitalisieren, zu speichern und zu kommunizieren.

Größe und Papiergewicht

Die Scanner können heute von Kunststoffkarten bis zum DIN A3 Dokumnet scannen. Sogar Vorlagen mit bis zu 546 g/m² sind bei einigen Scaannern kein Problem. Einige verarbeiten sogar überlange Dokumente bis zu einer Länge von 2450 mm.

Automatischer Dokumenteneinzug

Mittels Automatischem Dokumenteneinzug werden die Dokumente verschiedener Größe und Stärke werden fehlerfrei zusammen im Stapel eingezogen. Einige Modelle verfügen über eine Heftklammererkennung. Der Einzug muß für beidseitiges scannen mit einer Duplex-Funktion ausgestattet sein.

Im Video: Canon Duplex Dokumenten A4 Scanner DR C240

Ultraschall Doppelblatterkennung

Mit einer integrierten Ultraschalldoppelblatterkennung wird die Dicke der eingezogenen Dokumente gemessen. Falls mehrere Dokumente eingezogen werden sollten erscheint eine Warnmeldung.

Automatisches Zuschneiden und Geraderücken

Beim Scannen mit verschiedenen Vorlagenformaten im Stapelbetrieb werden die Bilder automatisch zugeschnitten und in der entsprechenden Größe gespeichert. Dies spart Speicherplatz. Schräg eingezogene Vorlagen werden gerade gerückt, was die OCR-/ICR-Trefferquote erhöht.

Automatische Konvertierung

Automatische Konvertierung in durchsuchbare PDF-, MS-Word- und -Excel-Dokumente mit herausragender Genauigkeit bei der Texterkennung ist bei den meisten Herstellern Standard.

Scann-Software

Die Scanner werden mit einer Software geliefert, die Funktionen wie Textverbesserung, Unterdrückung von Durchscheinen, Unterdrückung des Moiré-Effekts und Farb-Dropout liefern. Die Software sollte netzwerfähig sein.

Zubehör für Scanner

Zum optional erhältlichem Zubehör zählen Pre-Imprinter, Post-Imprinter, Barcode-Modul, Patchcode-Reader und das Kofax-Schnittstellenmodule.

Dokumentencanner Hersteller

Renomierte Hersteller von professionellen Dokumentenscannern (Scannern) sind unter anderem Avision, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Panasonic und Xerox.

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* Die eventuelle Ersparnis beim Vergleich von Angeboten bezieht sich auf den Listenpreis der Hersteller. Der Angebotspreis ist abhängig vom Land und der Region. Dieser Preis enthält in der Regel keine Dienstleitungen wie Transport, Aufbau oder Schulung.